
Bienvenue
Cher ou chère collègue,
C’est avec plaisir que nous vous accueillons dans la communauté des professionnels et professionnelles de l’Université de Moncton. Nous espérons que vous trouverez dans votre nouveau poste des défis à la mesure de votre talent et de votre ambition.
L’Association du personnel administratif et professionnel de l’Université de Moncton (APAPUM) se fait une fierté d’appuyer ses membres au maximum de ses capacités.
Au-delà de notre contribution au dénouement de différends, nous exerçons un syndicalisme positif, axé sur le dialogue. N’attendez pas une crise pour nous visiter! Vous trouverez chez nous des renseignements sur la culture de notre établissement, des formations utiles au personnel professionnel et une expertise sur les grands enjeux de l’enseignement supérieur.
Au plaisir de faire votre connaissance,
Votre équipe de soutien syndical
Lynn Courteau
Présidente
Résidence Lefebvre, 004
506 858-4576
lynn.courteau@umoncton.ca
Conrad Melanson
Vice-président
Pavillon Jean-Cadieux, 085-2
506 858-4163
conrad.melanson@umoncton.ca
Manon Cormier-Viel
Trésorière
Pavillon Jean-Cadieux, 085-1
506 858-4064
manon.cormier-viel@umoncton.ca
Sophie Arsenault-Gallant
Secrétaire
Pavillon d’ingénierie, MG1-132
506 858-3754
sophie.arsenault-gallant@umoncton.ca
Julien Frances
Responsable relations de travail
Résidence Médard-Collette, 112
506 858-4602
julien.frances@umoncton.ca
Donald Rail
Conseiller
Bibliothèque Champlain, A021
506 858-4744
donald.rail@umoncton.ca
Pourquoi un syndicat?
À l’APAPUM, nous croyons que l’équilibre des pouvoirs entre employeur et personnel rend le milieu de travail plus agréable et performant. C’est pourquoi les personnes à statut professionnel de notre établissement ont voté en majorité absolue pour la syndicalisation en 1976.
En vertu de votre convention collective, vous devez cotiser à votre syndicat. Comme les avancées obtenues profitent à tout le groupe, chaque membre doit contribuer. Le taux actuel est fixé à 1,05 % du salaire, somme prélevée à la source.
Quelques avancées au fil des ans
Cliquez sur les dates pour voir les acquis négociés par l'APAPUM au rythme des conventions collectives et des autres ententes avec l'employeur.-
2003
Affiliation à la Fédération du personnel professionnel des universités et de la recherche
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2009
Cinq jours de congé par année dans les cinq ans précédant la date officielle de retraite
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2009
Régularisation de tout poste temporaire occupé sans interruption durant cinq ans
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2013
Reconnaissance des personnes employées à temps partiel
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2013
Congé parental payé de 10 semaines lors d’une naissance ou d’une adoption, auparavant limité à cinq jours
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2015
Reclassification des emplois menant au déblocage du salaire des adjointes administratives
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2019
Allocation de deux jours supplémentaires de congé personnel par année, dont un fixé à la date de son anniversaire
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2025
Inclusion du personnel professionnel dont l’emploi dépend d’un financement externe : le syndicat gagne une vingtaine de membres
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2025
Trois jours de congés payés par an pour prendre soin d’un ou une membre de sa famille
Devenez membre de l’APAPUM !
Vous cotisez déjà au syndicat. Devenez membre à part entière! Signez aujourd’hui votre carte d’adhésion. Vous vous joindrez ainsi à une communauté solidaire de collègues qui s’engagent pour le bien commun en milieu de travail. Ce statut vous autorisera notamment à vous exprimer en assemblée générale sur les orientations de l’association.
Pour obtenir votre carte, communiquez avec nous :
Par courriel
apapum@umoncton.ca
Par courrier interne
APAPUM
14, avenue Antonine-Maillet
Votre fédération
L’APAPUM est affiliée à un collectif unique en son genre : la Fédération du personnel professionnel des universités et de la recherche.
Regroupant 10 syndicats et associations, la FPPU représente des travailleurs et travailleuses à la grandeur du Québec et au Nouveau-Brunswick. Elle est la seule organisation syndicale à servir exclusivement les personnes à statut professionnel actives dans l’enseignement supérieur et l’avancement du savoir.
Experte dans son domaine, la FPPU pratique un syndicalisme d’ouverture axé sur la quête de solutions durables par le dialogue. Elle procure à l’APAPUM plusieurs services essentiels.
- formation continue
- soutien juridique
- négociation de conventions collectives
- expertise sur les assurances collectives et régimes de retraite
- veille sur les enjeux en enseignement supérieur et en recherche
- représentation politique auprès des autorités
Recevez son infolettre
Votre convention
La convention collective détaille l’entente qui vous unit à votre employeur. La parcourir est un excellent exercice, même si ça peut sembler intimidant de prime abord! Dans les prochaines pages, nous vous exposerons les principaux points à retenir.

De l’aide pour bien comprendre vos droits et vos devoirs
Difficile de vous y retrouver? Pas de souci. Des outils existent pour vous aider à déchiffrer votre convention collective et les ententes légales qui s’y rapportent.
- Suivez la formation de la FPPU « Connaître ma convention »
Consultez votre syndicat pour connaître la date de la prochaine rencontre ou visionnez le diaporama en ligne - Visitez la page sur les assurances vie et invalidité de l’Université de Moncton
- Visitez la page sur les assurances santé et dentaire de l’Université de Moncton
- Informez-vous sur votre régime de pension
Votre contrat : révisez-le!
Ça y est : le Service des ressources humaines vous a remis une copie de la lettre ou du contrat qui confirme votre embauche. Lisez-la avec vigilance! Cette première entente est cruciale pour la suite des choses. Vérifiez si elle contient des informations exactes au sujet de vous-même et de vos futures conditions d’emploi.
Portez une attention particulière à votre classement initial. Reflète-t-il bien votre scolarité et votre expérience? Le personnel professionnel de l’Université de Moncton est rémunéré selon un système comprenant neuf groupes et neuf étapes. Il est important de partir du niveau juste pour progresser graduellement vers un traitement plus favorable. Vous avancerez ensuite d’une étape le 1er mai de chaque année, en obtenant la paie indiquée dans votre échelle salariale.
Si vous vous interrogez sur votre classement, consultez l’article 18 de la convention collective et contactez votre syndicat.
Période d'essai
Avant de devenir membre du personnel permanent, vous devez traverser une période d’essai. Cette phase d’adaptation à vos nouvelles fonctions dure en principe six mois, et peut être prolongée à un an au besoin. C’est le temps de vous rendre indispensable! Vos gestionnaires produiront ensuite une recommandation écrite pour annoncer votre nomination ou votre départ. Vous recevrez cet avis par courriel. Si tout va bien, au terme de l’essai, votre emploi sera confirmé.

Avantages sociaux
Quels sont les privilèges liés à votre emploi?
Cliquez sur les repères temporels pour connaître les avantages sociaux auxquels vous avez droit selon vos années de service dans l’établissement. Pour les détails, consultez l'article de votre convention collective donné en référence.-
Embauche
Assurances collectives
Vous profitez de 3 régimes d’assurance collective : vie; invalidité de longue durée; santé et dentaire. Ce dernier est facultatif si vous bénéficiez d’une couverture ailleurs, mais les autres sont obligatoires. L’employeur paie 50 % de l’assurance vie. [article 22, p. 34 et site de l’Université]Régime de pension
Vous adhérez automatiquement au régime de pension du personnel professionnel de l’Université de Moncton, un plan à prestations déterminées. Votre cotisation représente 9 % de votre salaire. [article 32, p. 41 et site de l’Université]Vacances annuelles
Durant les 4 premières années, vous avez droit à des vacances annuelles payées de 15 jours maximum, soit 1,25 jour par mois complet de service. Exception : si vous comptez 4 années d’expérience pertinente à votre poste, vous obtenez jusqu’à 20 jours, soit 1,66 jour par mois travaillé. Cinq jours peuvent être reportés à l’année suivante. [article 20, p. 19]Pauses quotidiennes
Votre horaire comprend 15 minutes de pause payée par demi-journée de travail, ainsi que 1 heure de dîner non rémunérée. [paragraphe 19.05, p. 17]Jours fériés
L’Université accorde chaque année 13 congés payés liés à des jours fériés, incluant la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation. Le personnel au repos touche alors son salaire habituel. [paragraphe 21.01, p. 20]Congés de maladie
Vous pouvez vous absenter avec salaire lorsque vous tombez malade. Même chose si vous devez vous rendre dans une clinique médicale ou dentaire, ou encore à l’hôpital, sur les heures de travail. Avisez rapidement la personne qui vous supervise. Procurez-vous un certificat médical si votre arrêt dure plus de 5 jours. [paragraphe 21.02, p. 21]Continuation du salaire
Vous continuez à percevoir un salaire pendant 3 mois en cas d’invalidité. Si votre ennui de santé survient à votre 1re année de service, vous recevez 100 % de votre paie durant le 1er mois d’absence, 80 % durant le 2e et 66 % durant le 3e. L’assurance invalidité prend le relais ensuite. [paragraphe 21.02, p. 21]Congés personnels
Chaque année, vous pouvez prendre 1 journée de congé pour motif personnel, avec préavis de 2 jours ouvrables, et 1 autre lors de votre anniversaire de naissance. [paragraphe 21.01, p. 20]Congé de maternité ou parental
La professionnelle qui s’absente pour donner naissance reçoit une indemnité de l’employeur lui permettant de profiter de son revenu habituel pendant cette période. Le congé de maternité dure en principe 17 semaines. Le congé parental, lui, est offert à toute personne qui accueille un enfant biologique ou adoptif. Il s’étend sur 62 semaines maximum, dont 10 sont payées. Pendant cette pause famille, on peut suspendre la cotisation aux régimes de pension et d’assurance collective. [paragraphes 21.04 et 21.05, p. 25]Congés pour responsabilités familiales
Vous bénéficiez de 3 jours payés par an pour prendre soin de votre famille, notamment en cas de maladie. Prolonger votre absence est possible en puisant dans vos vacances ou jours de travail accumulés. De plus, la loi accorde un congé sans traitement de 37 semaines pour soutenir un ou une proche qui se trouve dans un état grave. [paragraphes 21.02 et 21.03, p. 21]Congés pour mariage ou deuil
Vous avez droit à 1 jour de congé payé si vous vous mariez. En cas de décès dans votre famille, vous bénéficiez d’un congé de 1 à 5 jours, avec 1 journée supplémentaire si les funérailles se tiennent à plus de 400 km du campus de Moncton. [paragraphe 21.02, p. 22]Congés en cas de violence
Si vous subissez de la violence familiale, intime ou sexuelle, la loi vous accorde un répit du travail. Vous pouvez prendre chaque année 10 jours pour vous, dont 5 sont payés. Vous pouvez en outre vous absenter jusqu’à 16 semaines. [paragraphe 21.02, p. 21]Congé pour bénévolat
Vous avez droit à 1 journée de congé par année pour contribuer bénévolement à une initiative communautaire ou de bienfaisance. [paragraphe 21.01, p. 21]Congé pour candidature politique
L’Université vous octroie un congé sans traitement si vous posez votre candidature en politique municipale, provinciale, fédérale ou autochtone. Vous réintégrez votre poste à la fin de votre campagne ou mandat. [paragraphe 21.06, p. 28]Congé sans traitement
Il est possible de s’absenter du travail jusqu’à 4 mois sans salaire, mais en conservant ses acquis, pour tout motif jugé valable. Ce congé sans traitement de courte durée doit être demandé 2 mois à l’avance. [paragraphe 21.08, p. 32]Télétravail
Vous pouvez effectuer du télétravail 2 jours par semaine, à moins que votre gestionnaire ait un motif valable de vous le refuser. [article 19, p. 19 et politique]Heures supplémentaires
Si votre gestionnaire vous autorise à travailler au-delà de votre semaine normale, chaque heure effectuée après la 40e vaut 150 % de votre salaire horaire. Ce tarif s’applique aussi à l’ouvrage accompli sur demande lors des vacances ou jours fériés. Le travail supplémentaire est compensé en absence payée; s’il dépasse 70 heures, il peut être rémunéré. [article 19, p. 18]Prime de marché
L’Université peut vous octroyer une prime si votre expertise vaut un salaire supérieur sur le marché du travail. Ce supplément représente au maximum 15 % du sommet de votre échelle. Renouvelé annuellement, il peut être supprimé à 90 jours d’avis. [paragraphes 18.06 et 18.07, p. 16]Compensation pour disponibilité
Votre gestionnaire vous demande de rester de garde hors de vos heures normales de bureau? Chaque période de 4 heures de disponibilité vaut 0,5 heure de votre salaire habituel, que vous ayez travaillé ou non. [paragraphes 19.11 et 19.12, p. 18]Perfectionnement
Il est possible de suivre divers cours, congrès et ateliers sans perte de salaire. Ces mesures de perfectionnement doivent vous aider à remplir vos tâches ou à occuper une nouvelle fonction. Déposez une demande écrite auprès de votre gestionnaire. [article 23, p. 34 et politique]Frais de scolarité
L’Université vous exonère de 90 % des frais de scolarité si vous suivez des cours dans son établissement. Vos enfants et votre partenaire de vie ont droit à une remise de 50 %. [paragraphe 23.12, p. 36]Centre sportif
L’Université vous accorde une réduction de 80 % sur la carte de membre du Centre d’éducation physique et des sports. [paragraphe 11.04, p. 11]Calcul de l’ancienneté
Votre ancienneté s’accumule dès votre 1er jour de travail, quand vous commencez à cotiser à l’APAPUM. [article 12, p. 12]Liste de rappel
En cas de mise à pied, vous figurez sur la liste de rappel durant 24 mois, ce qui vous permet de poser votre candidature aux postes vacants. Votre classement reflète votre ancienneté et votre groupe d’emploi. [article 30, p. 40]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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6 mois
Fin de la période d’essai
Après 6 mois de travail, la période d’essai se termine. À moins d’une évaluation négative, la personne est nommée à titre permanent. Un renvoi peut désormais être contesté par grief lorsque les circonstances le justifient. [articles 9, p. 8 et 15, p. 14]Réaffectation et recyclage
Tout membre du personnel permanent qui voit son poste transformé ou aboli peut compter sur des mesures de réaffectation et de recyclage. L’Université doit préserver autant que possible son emploi, avec salaire et avantages. [article 28, p. 39]Congé partiel sans solde
Le congé partiel sans solde permet au personnel permanent d’alléger temporairement sa charge de travail. Option 1 : vous réduisez votre horaire hebdomadaire à 4,5 jours durant 10 semaines maximum. Option 2 : vous prenez 5 journées de congé. Votre perte de salaire est répartie sur l’année, et tous vos avantages sont maintenus. Sollicitez vos gestionnaires avant le 1er février pour l’exercice débutant le 1er mai. [annexes F et G, p. 53]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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1 an
Avancement d’étape
Le 1er mai de chaque année, vous avancez à l’étape suivante dans l’échelle salariale, en obtenant le traitement correspondant. [paragraphe 18.03, p. 16 et annexe B, p. 47]Continuation du salaire
Vous continuez à percevoir un salaire pendant 3 mois en cas d’invalidité. Si votre ennui de santé survient après 1 an de service, vous recevez 100 % de votre paie durant le 1er mois d’absence et 80 % durant le 2e et le 3e. L’assurance invalidité prend le relais ensuite. [paragraphe 21.02, p. 21]Avis de mise à pied
Après 1 an de service, vous avez droit à un préavis écrit de 20 jours ouvrables en cas de mise à pied. [article 29, p. 40]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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3 ans
Avis de mise à pied
Après 3 ans de service, vous avez droit à un préavis écrit de 30 jours ouvrables en cas de mise à pied. [article 29, p. 40]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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4 ans
Vacances annuelles
Avec 4 ans d’ancienneté, vous avez droit à des vacances annuelles payées de 20 jours, soit 1,66 jour par mois complet de travail. Vous pouvez en reporter 5 à l’année suivante. [article 20, p. 19]Congé à traitement différé
Après avoir atteint 4 ans de service ou l’âge de 55 ans, vous pouvez solliciter un congé à traitement différé. Vous toucherez des versements réduits pendant 2 à 6 ans pour obtenir ensuite un congé payé allant de 3 à 12 mois. Le pourcentage retenu sur le salaire varie selon la longueur de la phase de contribution. [paragraphe 21.07, p. 29]Congé sans traitement
Il est désormais possible de s’absenter du travail jusqu’à 12 mois sans salaire, mais en conservant ses acquis, pour tout motif jugé valable. Ce congé sans traitement de longue durée doit être demandé 4 mois à l’avance. [paragraphe 21.08, p. 32]Avis de mise à pied
Après 4 ans de service, vous avez droit à un préavis écrit de 40 jours ouvrables en cas de mise à pied. [article 29, p. 40]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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5 ans
Continuation du salaire
Avec 5 ans d’ancienneté, si vous vivez un gros ennui de santé, vous continuez à percevoir votre salaire à 100 % pendant 3 mois. L’assurance invalidité prend le relais ensuite. [paragraphe 21.02, p. 21]Avis de mise à pied
Après 5 ans de service, vous avez droit à un préavis écrit de 50 jours ouvrables en cas de mise à pied. [article 29, p. 40]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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6 ans
Avis de mise à pied
Après 6 ans de service, vous avez droit à un préavis écrit de 60 jours ouvrables en cas de mise à pied. Il s’agit du délai maximum. [article 29, p. 40]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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14 ans
Vacances annuelles
Après 14 ans de service, vous avez droit à des vacances annuelles payées de 25 jours, soit 2,08 jours par mois complet de travail. C’est la prestation maximale. Vous pouvez reporter 5 jours à l’année suivante. [article 20, p. 19]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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15 ans
Retraite graduelle
Vous pouvez solliciter dès l’âge de 55 ans une retraite graduelle qui s’étalera sur 10 ans maximum. Pour y parvenir, fixez la date de votre départ, puis obtenez l’appui de vos gestionnaires. Écrivez ensuite au Service des ressources humaines, qui devra répondre en 30 jours.Cette mesure est offerte à partir de 15 ans d’ancienneté environ : le moment exact varie. Le jour où vous prenez votre pension, la somme de vos années de vie et de service doit atteindre le chiffre 90. Par exemple, si vous quittez à 65 ans après 25 ans de travail, vous pouvez planifier au bout de 15 ans une retraite graduelle s’étalant sur 1 décennie. D’autres personnes devront œuvrer durant 20 ou 25 ans pour devenir admissibles. [paragraphes 32.06 et 32.07, p. 42]
Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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20 ans
Réduction de la charge de travail
Vous avez accompli au moins 20 ans de service et fixé la date de votre retraite avant d’atteindre 70 ans? L’Université peut alléger votre horaire de 5 jours par an sans perte de salaire. Cette réduction de la charge de travail est offerte durant 5 ans maximum. [paragraphe 32.05. p. 41]Notice légale : Ces renseignements sont fournis à titre indicatif seulement. En cas de différend, la convention collective a préséance sur l’information contenue dans ce site.
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Pavillon Léopold-Taillon de l’Université de Moncton / collection médiatique UMoncton
Le premier devoir du personnel, c’est de se familiariser avec son établissement. Nous avons réuni pour vous les principales politiques internes de l’Université de Moncton. Il vous revient d’en prendre connaissance. Bonne lecture!
- Statuts et Charte de l’Université de Moncton
- Structure organisationnelle de l’Université de Moncton
- Politique pour un milieu de travail et d’études respectueux
- Code de conduite
- Politique de confidentialité
- Politique de télétravail
- Politique de perfectionnement et de formation
- Politique linguistique
- Politique sur la violence à caractère sexuel
- Politique relative au cannabis
Pour en savoir plus, consultez la page des politiques du site de l’Université de Moncton.